<h2>Poslání</h2>
<p>
ČIDLO je systém pro trvalou identifikaci digitálních dokumentů českého kulturního
dědictví, který využívá standard URN:NBN a je řízen Národní knihovnou ČR, která tento systém spravuje a koordinuje ve spolupráci s dalšími institucemi, přičemž tato spolupráce je nezbytnou podmínkou úspěšného fungování celého 
systému.
</p>

<p>
ČIDLO slouží jednak knihovnám a dalším institucím z oblasti českého kulturního dědictví, a to pro jejich potřeby trvalé identifikace jejich digitálních dokumentů (procesy dlouhodobé správy, archivace a zpřístupňování digitálních 
dokumentů), jednak uživatelům, a
to jako prostředek pro zajištění trvalého zpřístupňování digitálních dokumentů v internetové síti (řešení problému nestability a proměnlivosti URL adres) nebo jako prostředek pro zajištění důvěryhodnosti citační praxe (řešení 
problému ověřování autenticity citovaných dokumentů).
</p>

<h2>Struktura</h2>
<p>
ČIDLO se skládá z pravidel, technických podsystémů (zejména resolver, API, OAI-PMH data provider), zapojených institucí a jejich pověřených zaměstnanců, identifikátorů URN:NBN pro český jmenný prostor (tj. identifikátorů 
začínajících řetězcem „urn:nbn:cz“) a k nim přidružených metadat. Roli centrální autority vykonává – v souladu se standardem URN:NBN – výlučně Národní knihovna ČR jakožto centrální autorita pro Českou republiku. Hlavním 
zástupcem centrální autority je kurátor resolveru, koordinátor celého systému, který poskytuje registrátorům podrobné informace o pravidlech systému, poskytuje jim konzultace a rozhoduje, zda daný dokument splňuje parametry 
kulturního dědictví. Lze jej kontaktovat na adrese urnnbn@nkp.cz.
</p>

<p>
Spolupracující instituce zapojené do systému ČIDLO plní jednu nebo více z následujících rolí: registrátor (vlastník dokument, který si nechává přidělovat URN:NBN pro své dokumenty a který ručí za dodržování pravidel systému), 
archivátor (ten, kdo digitální dokumenty trvale archivuje v digitálním repozitáři), provozovatel digitální knihovny (ten, kdo digitální dokumenty zpřístupňuje ve své digitální knihovně pro uživatele). Roli registrátora, 
archivátora a provozovatele digitální knihovny může plnit jedna a tatáž instituce, anebo může instituce s rolí registrátora spolupracovat s jinými institucemi, které za ni některé tyto role plní na základě vzájemných dohod. 
Registrátora může částečně zastupovat digitalizační firma, zejména ve fázi produkce dokumentů.
</p>

<p>
Předmětem identifikace v systému ČIDLO je takový digitální dokument, který lze považovat za součást českého kulturní dědictví a který bude dlouhodobě archivován a trvale zpřístupňován uživatelům v digitálních knihovnách na 
nekomerční bázi. Digitální dokument musí mít neměnnou povahu z hlediska obsahu (např. aktualizované články jsou z identifikace vyloučeny).
</p>

<p>
Systém ČIDLO je v současné fázi určen pro identifikaci nových dokumentů, které jsou produkovány v rámci současných digitalizačních projektů.
</p>

<h2>Registrátoři</h2>
<p>
Registrátorem systému ČIDLO se mohou stát všechny registrované knihovny v ČR, u dalších institucí záleží na dohodě s kurátorem a především na tom, zda jejich dokumenty splňují pravidlo o významu dokumentu z hlediska českého 
kulturního dědictví.  Společnou podmínkou pro všechny registrátory je dodržování všech pravidel systému ČIDLO.
</p>

<p>
Každá instituce, která se chce systému ČIDLO zúčastnit (tj. stát se registrátorem), musí nejprve kontaktovat kurátora resolveru (urnnbn@nkp.cz). Kurátor ji seznámí s detailními pravidly systému a technickými postupy. Registrátor 
může být zastupován firmou (např. v průběhu digitalizace) nebo spolupracovat při dodržování pravidel s jinými institucemi (např. jinými institucemi, které provozují digitální repozitáře nebo digitální knihovny).
</p>

<h3>Pravidla pro registrátory</h3>

<ol>

<li>
Proces přidělování URN:NBN se musí uskutečnit v rámci probíhající nové digitalizace, a to v okamžiku dokončení digitalizace tištěné předlohy (tj. v okamžiku vytvoření kompletního archivního a uživatelského balíčku). 
Technicky je proces přidělování realizován komunikací mezi API systému CZIDLO a digitalizačním softwarem na straně registrátora.
</li>

<li>
Registrátor musí ve fázi přidělení identifikátoru dodat do CZIDLO stanovená bibliografická a technická metadata vážící se k danému digitálnímu dokumentu. Specifikaci požadovaných metadat zašle registrátorovi kurátor.
</li>

<li>
Registrátor musí zajistit, aby tentýž přidělený identifikátor byl zapsán do metadat obou derivátů digitalizovaného dokumentu (archivní / uživatelský balíček). Archivní balíček je následně uložen do digitálního repozitáře 
(dlouhodobá ochrana) a uživatelský balíček do digitální knihovny (zpřístupňování uživatelům).
</li>

<li>
Registrátor musí zajistit, aby tyto balíčky nebyly nikdy signifikantně změněny. Pokud dojde k jejich signifikantní změně, musí si registrátor nechat přidělit nové URN:NBN. Za signifikantní změny se považuje zejména rozdělení 
na dva nebo více dokumentů nebo naopak sloučení více dokumentů do jednoho, dále například změna identifikačních údajů (např. názvu), zatímco např. překlep v těchto údajích nikoliv (jednotlivé sporné případy je třeba konzultovat 
s kurátorem).
</li>

<li>
V digitální knihovně musí registrátor vystavit identifikovaný dokument tak, aby byl identifikátor URN:NBN viditelný pro čtenáře a uvedený v sekci s bibliografickými metadaty (např. názvem) popisujícími tento dokument.
</li>

<li>
Registrátor musí v digitální knihovně URN:NBN namapovat do metadat pro svůj OAI-provider.
</li>

<li>
Registrátor musí záhy po vystavení dokumentu v digitální knihovně kontaktovat kurátora a dojednat s ním proces sklízení aktuálních adres URL odkazujících na momentální internetové umístění dokumentu (proces sklízení přes protokol 
OAI-PMH).
</li>

<li>
S detailnějšími pravidly seznámí registrátory kurátor před jejich registrací. V případě jakýchkoliv nejasností musí registrátor vždy kontaktovat kurátora.
</li>

</ol>
